Un intranet (ou un extranet) est un outil puissant pour votre entreprise. Un intranet n'est accessible qu'à l'intérieur de votre réseau, et on ne peut pas y avoir accès de l'extérieur. En revanche, l'extranet est la même version du logiciel, mais avec la possibilité de se connecter à l'extérieur (pour les travailleurs à distance). Le but d'un intranet (ou extranet) n'est pas de communiquer avec une tierce partie comme un client: il ne sert exclusivement qu'au fonctionnement interne de votre entreprise, comme par exemple des rapports de ventes, un répertoire de clients ou d'employés, gestion des feuilles de temps, etc...
Statistiques évoluées
Le nerf de la guerre en entreprenariat est l'information, autant qualitative que quantitative. Une analyse poussée de vos performances, de la gestion de vos budgets, de vos employés, de vos dépenses récurrentes, etc... toutes ces données sont d'une importance capitale. À vous de décider de diminuer vos dépenses internes de 5% par rapport à l'an dernier, ou augmenter vos ventes de 10% le mois prochains... avec des données précises sur votre entreprise, vous pourrez établir des stratégies d'amélioration durable et ainsi gagner en efficacité
Sécurisation des données
Les données sont extrêmement précieuses pour une entreprise. Vous désirez donc les garder à l'abri des fraudeurs. Un intranet ou extranet vous permet de crypter les informations en base de données. Ces données sont encodées avant leur enregistrement en base de données et sont décodées avant affichage. Si une personne malveillante réussi à pirater vos données, cette personne ne pourra pas les exploiter tant qu'elle ne saura pas les décoder.
Automatisation des tâches
L'automatisation est la clé pour la rentabilité. Ces processus peuvent faire le ménage de vos données durant la nuit, produire des rapports et vous les envoyer par courriel, changer les clés de cryptages une fois par semaine et réencoder la base de données pour s'assurer d'une sécurité maximale... Vous décidez de ce que vous voulez automatiser !